|
|
- integreret med lokalebooking i Outlook
Nu kan du byde dine gæster velkommen og give alle relevant information vedrørende møder og lokaler og dermed øges informationen.
En informationsskærm i receptionen eller ved mødelokalerne betyder øget overblik for både gæster og medarbejdere.
Gæsterne føler sig ekstra velkomne og kan se hvem de skal have møde med og hvor de skal være. AVC DisplaySystem® LOKALER
En skærm udenfor hvert mødelokale, hvorpå der fremgår information om møder i lokalet, samt mulighed for at booke lokalet fra skærmen.
Skærmen kan være en touchskærm eller en normal skærm.
Der vises information om lokalet er ledigt på
det givne tidspunkt, om det eventuelt igang-værende møde samt hvornår det næste møde er planlagt.
|
| |
|
|
Der vises som udgangspunkt alle dagens møder i lokalet med information om tid, emne, arrangørens navn og telefonnummer samt eventuelt mødedeltagere. Kan tilpasses efter ønske.
Skærmen har grøn baggrund, når mødelokalet er ledigt og rød baggrund, når det er optaget.
Et ledigt lokale kan bookes direkte på skærmen, hvilket giver medarbejderne mulighed for spontant at finde et ledigt lokale
og reservere det til næste møde.
Et ledigt lokale kan bookes og et møde kan forlænges, direkte på skærmen med forskellig varighed ud fra de øvrige bookinger, hvorefter
bookingen vil fremgå af mødelokalets kalender.
AVC DisplaySystem® RECEPTION
En skærm (eller flere) i receptionen hvorpå der kan vises relevant mødeinformation til primært gæster.
Skærmen kan f.eks. vise et oversigtsbillede med følgende minimums information for bookede møder: Lokale, Mødetitel, Start- og Sluttidspunkt samt Mødeansvarlig.
|
| |
|
|
Oversigten viser de møder, hvor receptionens skærm er inviteret med som en ressource. Der kan således oprettes møder, der ikke har
tilknyttet et mødelokale eller gæster, men som alligevel skal kunne ses på oversigten.
Listen vises i kronologisk rækkefølge med tidspunktet som indordningsfaktor.
Mødet forsvinder fra oversigten når mødet er afholdt.
Lokalebooking i Outlook
|
|
